個人情報および特定個人情報の保護に関する基本方針PRIVACY POLICY
サンタ社会保険労務士法人（以下「当法人」といいます。）は、社会保険労務士業務を通じて取り扱う個人情報および特定個人情報（個人番号および個人番号を含む個人情報。以下総称して「個人情報等」といいます。）の重要性を認識し、個人情報保護法、番号法、社会保険労務士法その他関係法令およびガイドラインを遵守し、以下の方針に基づき適切な保護と管理に努めます。
1. 法令等の遵守
当法人は、個人情報保護法、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）、社会保険労務士法、厚生労働省および個人情報保護委員会の各種ガイドラインその他関係法令を遵守します。
2. 個人情報等の取得および利用目的
当法人は、以下の目的の範囲内で必要最小限の個人情報等を取得・利用します。
（１）社会保険労務士業務の遂行
- 労働保険・社会保険手続の代行および申請
- 給与計算・賞与計算事務
- 助成金申請手続
- 就業規則その他人事労務関係書類の作成・管理
- 労務相談・人事制度設計・労務監査
- 各種行政機関への届出および電子申請
（２）特定個人情報（マイナンバー）の利用
- 社会保険・税・雇用保険等の法定手続
- 源泉徴収票・支払調書作成事務
- 法令に基づき委託された番号関係事務
（３）その他
- お問い合わせ対応
- 契約管理および請求・支払事務
- 当法人のサービス品質向上のための分析（匿名化・統計化した情報に限る）
3. 第三者提供について
当法人は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 公的機関（労働基準監督署、公共職業安定所、日本年金機構、健康保険組合等）への届出・申請の場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
なお、特定個人情報については、番号法により認められる場合を除き第三者提供は行いません。
4. 委託業務における取扱い
当法人は、委託契約に基づき個人情報等を取り扱う場合、委託目的の範囲内でのみ利用します。
また、委託元から求められた監督・報告に適切に対応します。
再委託を行う場合には、委託元の承諾を得た上で、同等の安全管理措置を義務付け、適切に監督します。
5. 安全管理措置
当法人は、個人情報等の漏えい、滅失、毀損を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
（組織的安全管理）
- 取扱責任者の設置
- 取扱状況の定期点検
（人的安全管理）
- 守秘義務契約の締結
- 定期的な教育研修
（物理的安全管理）
- 書類の施錠保管
- 入退室管理
- 廃棄時の裁断処理または専門業者による溶解処理
（技術的安全管理）
- アクセス権限管理
- ウイルス対策・ファイアウォール
- 通信の暗号化
- 電子申請環境の適切な管理
（外的環境の把握）
外国において個人情報を取り扱う場合には、当該国の個人情報保護制度を把握した上で、安全管理措置を講じます。
6. 保有期間および廃棄
当法人は、法令および委託契約に基づく保存期間経過後、個人情報等を復元できない方法により安全に廃棄または削除します。
7. 開示・訂正等の請求
本人からの個人情報の開示、訂正、利用停止等の請求については、法令に従い適切に対応します。
なお、委託業務に係る情報については、原則として委託元を通じて対応します。
8. お問い合わせ窓口
個人情報等の取扱いに関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。
サンタ社会保険労務士法人
〒222-0026 神奈川県横浜市港北区篠原町1268-7
TEL：045-401-7182
制定日 2026年3月1日
サンタ社会保険労務士法人
代表社員 佐々木 広美
